Anmeldung als Helfer:in

Bike Kingdom Feast 2022 | 19. bis 21. August 2022

Mitte August feiern wir mit einem grossen Fest das Bike Kingdom und sind auf dich als Helfer:in angewiesen. Willst du uns tatkräftig vor Ort unterstützen? Dann melde dich mit untenstehendem Formular an. Herzlichen Dank für deinen Einsatz.

Aufgaben am Bike Kingdom Feast

4 bis 6 Personen – Trail Team für Dienstag bis Donnerstag
Das Trail Team ist verantwortlich für das Markieren und instand stellen von Stages und Transfers, welche für die SES gebraucht werden. Idealerweise sind die Stage Manager:innen ein Teil vom Trail Team, damit sie «ihre» Stage bereits kennen. Das Trail Team wird von einer verantwortlichen Person geleitet und sollte genug Zeit haben, um die Strecke zu markieren. Dies muss zwingend vor dem Training passieren. Ausserdem müssen die Stages nach dem Training eventuell unterhalten werden. 

4 bis 5 Personen – Stage Manager:innen für Freitag und Samstag 
Die wichtigste Rolle auf der Strecke nehmen die Stage Manager:innen ein. Jede Stage hat eine:n Manager:in, der seine Marshals, Timing Marshals und Medics koordiniert und positioniert. Die Stage Manager:innen sind in direktem Kontakt mit dem Rennleiter und kennen ihre Stage mit den Schlüsselstellen einwandfrei. Die SES empfiehlt, dass die Stage Manager:innen auch den Aufbau ihrer Stage koordinieren. 

4 Personen (freitags) – 16 bis 20 Personen (samstags) – Timing Marshals für Freitag und Samstag 
Du bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Stage Manager:innen und dem:r Timing Coordinator:in. Folgendes sind deine Aufgaben (je nach Einsatzposition): 

An allen Zeitmessstellen 

  • Montage und Demontage der Stage-Check-In-Einheit und des Modems 
  • Aktivieren und Testen der Geräte 
  • Sichern von Sperrbereichen 
  • Deaktivierung, Demontage und Rückführung der Geräte nach Schliessung der Stage 
  • Stage-Check-In (Start, 1 Marshal) 
     
  • Kontrolliert die korrekte Handhabung während des Rennens 
  • Stage Start (1 Marshal) 
     
  • Sortieren der Fahrer:innen vor dem Start 
  • Durchführen des Startvorgangs aller Fahrer:innen mit Startliste und Start Uhr 
  • Stage Ziel (zwei Streckenposten) 
     
  • Ausführen der Backup-Zeitnahme per App (1 Marshal) 
  • Kontrolle Upload Sensor (1 Marshal) 
  • Abbremsen der Fahrer:innen 

30 Personen Freitags – 60 Personen Samstags 
Die Marshals sind Streckenposten, die für die Sicherheit an der Strecke zuständig sind. Sie halten die Stages frei von externen Personen und alarmieren den Rettungsdienst bei Unfällen. Sie melden allfällige Regelbrüche ihrem:er Stage Manager:in. Es hilft, wenn die Marshals ortskundig sind und den Zuschauenden oder Fussgänger:innen Auskunft geben können. Die Marshals müssen mit Pfeifen ausgerüstet werden, um die Fahrer:innen anzukündigen. Oft räumen die Marshals die Stage auf, nachdem sie geschlossen ist. 

2 Personen die für die Food Zone am Samstag 
Rennen fahren macht hungrig und durstig. An der Food Zone verpflegen sich die Rennteilnehmer:innen und kommen wieder zu Energie. Du bist zuständig dafür, dass der Nachschub geregelt ist und es stets genug zu Trinken und Essen hat. 

Du hilfst uns tatkräftig mit das gesamte Eventgelände aufzubauen wie das Zelt für die Bar, Tische und Stühle, Torbogen, Absperrungen, Banner und Beachflags, etc.. Genug Muskelkraft und Lust an körperlicher Arbeit ist hier klar von Vorteil. 

Während den Öffnungszeiten des Eventgeländes bist du an der Bar im Einsatz und bedienst unsere Gäste mit den Getränken und kassierst das Geld ein. Zudem bist du zuständig dafür, dass der Nachschub geregelt ist und es immer genug kühle Getränke hat. 

Du bist als Unterstützung für die leitende Person des Ressorts Helfer:innen im Einsatz und gibst den Helfenden ihre Verpflegung, Bekleidung und allfälliges Material aus. Natürlich kannst du auch Informationen ausgeben wer wann im Einsatz sein wird und wer die Ansprechperson sein wird.  

Du hilfst mit das Rennbüro aufzubauen und einzurichten, so dass im Vorfeld der Rennen die Startnummernausgabe speditiv erfolgen kann. Ebenfalls hilfst du mit die gesamte Signalisation aufzustellen, so dass die Besucher:innen sich gut zurecht finden.  

Du bist die Person, die die Helfer:innen am richtigen Ort zur richtigen Zeit absetzt. Genug Vorlaufzeit muss eingerechnet werden, denn die Streckenposten müssen meistens auch noch ein Stück zu Fuss zurücklegen. Das Fahrzeug kommt natürlich von uns.  

Damit das Family Race erfolgreich durchgeführt werden kann, sind wir auch hier auf ein paar Streckenposten angewiesen. Die Streckenposten sind für die Sicherheit an der Strecke zuständig sind. Sie halten die Strecke frei von externen Personen und alarmieren den Rettungsdienst bei Unfällen. 

Auch der Abbau muss organisiert sein. Daher bist du hier eine grosse Hilfe wenn du uns beim Abbau vom gesamten Eventgelände hilfst. Bar abbauen, Zelt abbrechen, alles Material zusammenräumen und zur Abholung bereit machen, etc. Auch hier sind wir auf Leute angewiesen, die sich nicht scheuen vollen Einsatz zu geben. 

Persönliche Angaben
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Dienstag, 16. August 2022
Mittwoch, 17. August 2022
Donnerstag, 18. August 2022
Freitag, 19. August 2022
Samstag, 20. August 2022
Sonntag, 21. August 2022
Montag, 22. August 2022
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